行政办公室主任（副主任）岗位职责

1、在学院领导下主持办公室日常工作，统筹安排办公室各项工作，检查、考核办公室内工作人员的岗位职责的履行情况，

2、根据院领导指示，组织安排全院性会议和活动。督促学院各部门执行上级和学院的决定、决议并检查执行情况。

3、主持草拟全院性工作计划、工作总结、决定、报告、规章制度等；负责学院内外公文的审批工作。

4、负责学院财务室的管理工作。

5、协助管理者代表根据“贯标”推进委员会的决策，按照质量管理体系的总体规划，具体组织实施质量管理体系的建立、策划、运行和审核工作。

6、根据院领导指示协助调查研究学校有关全院性工作情况和问题，并协助处理需要解决的重要问题和工作。

7、负责组织院务会议，收集议题，检查、落实会议决议的执行情况。

8、负责指导秘书和文印员的具体工作。

9、负责学院对外行文、函电、介绍信、证明信、报表等的审核工作，起草重要文件，负责各种打印材料打印前的签字审批工作和打印室的日常管理工作。

10、负责学院行政工作大事记的填写。

11、负责汽车的管理和使用，以及全院报刊杂志的征订。

12、负责学院网页的建立和维护工作。负责电话、网络的使用管理工作。

13、负责学校印鉴的管理和使用工作。

14、协助领导按期对各部门的工作绩效进行考核。

15、组织全室人员的政治、业务学习，加强对办公室其它岗位工作的管理。

16、完成领导交办的其它工作。